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自然资源档案整理和扫描建库招标项目(招标预告)

所属地区 广西 - 南宁 预算金额
项目编号 NNZC2024-G3-990463-GXGJ 投标截止日期
招标单位 南宁******案馆 招标联系人/电话
代理机构 广西********公司 代理联系人/电话
  • 公告详情
您当前为:【游客状态】 ,文中****为隐藏内容,仅对会员开放,   后查看完整商机。全国免费咨询热线:400-999-4928
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各有关供应商:

****受采购人委托,拟对自然资源档案整理和扫描建库(********-**-******-****)进行公开招标采购,为了保障****各方当事人合法权益,现对本项目的供应商资格条件要求、技术参数及性能(配置)要求、评标办法及评分标准的内容予以预公示。各有关供应商、专业人员等若认为本项目上述要求存在唯*性或排他性等问题,请于*********时前以书面形式(意见函须加盖公章)向我公司反映,以便我公司完善采购文件。如供应商需提交意见函,请携带企业营业执照(或事业单位法人证书)副本复印件(加盖公章,*份)、经办人身份证原件及复印件(加盖公章,*份)提交意见函原件。意见函应注明联系人和联系方式。专业人员个人请提交意见签名,并附身份证、职称等复印件。

对各有关供应商、专业人员等逾期送达、匿名送达以及其他不符合上述条件的意见函件我公司不予受理。

联系地址:****(********市白沙大道**号松宇时代**楼)

联系人:****黄容雯联系电话:****-*******;

附:自然资源档案整理和扫描建库(********-**-******-****)公开招标文件预公示内容

****

*******


附件信息:

****市****
公开招标文件(服务类)
招标文件
(全流程电子化评标)
项目名称:自然资源档案整理和扫描建库
项目编号:********-**-******-****
采购计划编号:****[****]***号
所属行政区划:****市
采购人:****市国土资源档案馆
采购代理机构:****
****年*月
目录
第*章招标公告
第*章采购需求
第*章投标人须知
第*节投标人须知前附表
第*节投标人须知正文
*、总则
*、招标文件
*、投标文件的编制
*、开标
*、资格审查
*、评标
*、中标和合同
*、其他事项
第*章评标方法及评分标准
第*节评标方法
第*节评标程序
第*节评分标准
第*节中标候选人推荐原则
第*节评标报告
第*章拟签订的合同文本
第*章投标文件格式
第*节投标文件外层包装封面
第*节资格证明文件格式
第*节商务文件格式
第*节技术文件格式
第*节报价文件格式
第*节其他文书、文件格式
第*章质疑、投诉证明材料格式
第*节质疑函(格式)
第*节投诉书(格式)
第*章招标公告
****关于自然资源档案整理和扫描建
库(********-**-******-****)公开招标公告
项目概况
****的潜在投标人应在“********云平台”
(*****://***.***.****.****.***.**/)获取(下载)招标文件,并于年月日:**(北京时间)前递交
(上传)投标文件。
*、项目基本情况
项目编号:********-**-******-****
项目名称:自然资源档案整理和扫描建库
预算金额:***.***元
最高限价(如有):无
采购需求:
分标*:
序号 标的名称 单位 数量 简要服务要求或者技术需求
* 自然资源档案整理和扫描建库 * *、项目概况:对自然资源档案进行整理,使用扫描仪对实体档案进行数字化处理、图像处理、图像质检、系统挂接、建立数据库,并对验收合格的归档实体档案进行案卷排列、装盒上架;最后,编制案卷目录、完成异质备份和同城异地备份工作。……详见第*章采购需求。
合同履行期限:详见采购需求
本项目是否接受联合体投标:□是/☑否。
*、投标人的资格要求:
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定;
*.落实****政策需满足的资格要求:
☑专门面向中小企业采购的项目(供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位)
□非专门面向中小企业采购的项目
*.本项目的特定资格要求:无。
*.本项目的特定条件:无。
*.单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同*合同项下的政府采
购活动。为本项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本
项目上述服务以外的其他采购活动。
*.对在“信用中国”网站(***.***********.***.**)、中国****网(***.****.***.**)被列入失
信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人
民共和国****法》第***条规定条件的供应商,不得参与****活动。
*、获取招标文件
时间:自公告发布之日起。
获取方式:网上下载。本项目不发放纸质文件,供应商可自行在“********云平台”
(*****://***.***.****.****.***.**/)下载招标文件(操作路径:登录“********云平台”-项目
采购-获取采购文件-找到本项目-点击“申请获取采购文件”,按系统操作获取磋商采购文件(或在“广
西****云平台电子投标客户端-获取采购文件”跳转到********云平台系统获取),电子投标文
件制作需要基于“********云平台”(*****://***.***.****.****.***.**/)获取的招标文件编制。
售价:*元。
*、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
*、提交投标文件截止时间和开标时间:年月日:**(北京时间)
*、投标和开标地点:
(*)投标文件提交方式:本项目为****市全流程电子化项目,通过“********云平台”
(*****://***.***.****.****.***.**/)实行在线电子投标,供应商应先安装“********云平台电
子交易客户端”(请自行前往“********云平台”进行下载),并按照本项目招标文件和“****政府
采购云平台”的要求编制、加密后在投标截止时间前通过网络上传至“********云平台”,供应商在
“********云平台”提交电子版投标文件时,请填写参加远程开标活动经办人联系方式,供应商登录
“********云平台”,依次进入“服务中心-项目采购-操作流程-电子招投标-****项目电子交易
管理操作指南-供应商”查看电子投标具体操作流程。
(*)未进行网上注册并办理数字证书(**认证)的供应商将无法参与本项目****活动,潜在供
应商应当在投标截止时间前,完成电子交易平台上的**数字证书办理(供应商可登录“********网”,
依次进入“办事服务-下载专区”或者登*“********云平台”,依次进入“服务中心-入驻与配置”
中查看**数字证书办理操作流程。如在操作过程中遇到问题或者需要技术支持,请致电********云
平台客服热线:*****)及投标文件的提交。
(*)为确保网上操作合法、有效和安全,请投标供应商确保在电子投标过程中能够对相关数据电文
进行加密和使用电子签章,妥善保管**数字证书并使用有效的**数字证书参与整个招标活动。
注:投标人应当在投标截止时间前完成电子投标文件的上传、递交,投标截止时间前可以补充、修改
或者撤回投标文件。补充或者修改投标文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新上传、递交。投
标截止时间前未完成上传、递交的,视为撤回投标文件。投标截止时间以后上传递交的投标文件“****政
府采购云平台”平台将予以拒收。
(*)开标地点:本次招标将于年月日:**在“********云平台”电子开标大厅开标。
(*)**证书在线解密:供应商投标时,需携带制作投标文件时用来加密的有效数字证书(**认证)
登录“********云平台”电子开标大厅现场按规定时间对加密的投标文件进行解密,未能按要求进行
解密的,由此产生的后果由供应商自行承担。
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*、其他补充事宜
*.投标保证金:本项目不收取投标保证金
*.采购意向公开链接:
****://***.****-*******.***.**/****/******?************=************&***;********=*****&***;*******
**=**********************==&***;***=****.****-**-*****.****-**-***-**************-*****.*.*****
***************************
*.网上查询地址
****://***.****.***.**(中国****网),****://****.****.***.**(********网),
****://****.*****.****.***.**/******/(全国公共资源交易平台(****•****))。
*.本项目需要落实的****政策:
(*)****促进中小企业发展。
(*)****支持采用本国产品的政策。
(*)强制采购节能产品;优先采购节能产品、环境标志产品。
(*)****促进残疾人就业政策。
(*)****支持监狱企业发展。
(*)扶持不发达地区和少数民族地区政策。
*.供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工
作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满
意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后**个工作日内向同级政
府采购监督管理部门投诉。
*.若对项目采购电子交易系统操作有疑问,可登录“********云平台”
(*****://***.***.****.****.***.**/),点击右侧咨询小采,获取采小蜜智能服务管家帮助,或拨打
政采云服务热线*****获取热线服务帮助。
*、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。
*.采购人信息
名称:****市国土资源档案馆
地址:****市锦春路*-*号
联系人及联系方式:张工;****-*******
*.采购代理机构信息
名称:****
地址:********市白沙大道**号松宇时代**楼
联系电话:****-*******
*.项目联系方式
项目联系人:****、黄容雯
电话:****-*******
****
****年月日
第*章采购需求
说明:
*.为落实****政策需满足的要求
(*)本招标文件所称中小企业必须符合《****促进中小企业发展管理办法》(财库〔****〕**
号)的规定。
(*)服务项目中伴随货物的,根据《财政部发展改革委生态环境部市场监管总局关于调整优化节
能产品、环境标志产品****执行机制的通知》(财库〔****〕*号)和《关于印发节能产品****
品目清单的通知》(财库〔****〕**号)的规定,采购需求中的产品属于节能产品****品目清单内标
注“★”的(详见本章后附的节能产品****品目清单),投标人的投标货物必须使用政府强制采购的
节能产品,投标人必须在投标文件中提供所投标产品的节能产品认证证书复印件(加盖投标人公章),否
则投标文件作无效处理。如本项目包含的货物属于品目清单内非标注“★”的产品时,应优先采购,具体
详见“第*章评标方法及评标标准”。
(*)服务项目中伴随的货物包含信息安全产品的(信息安全产品包括:防火墙、网络安全隔离卡与
线路选择器、安全隔离与信息交换产品、安全路由器、智能卡***、数据备份与恢复产品、安全操作系统、
安全数据库系统、反垃圾邮件产品、入侵检测系统(***)、网络脆弱扫描产品、安全审计产品、网站恢
复产品),根据《关于信息安全产品实施****的通知》(财库〔****〕**号)的规定,投标人必须
在投标文件中提供中国网络安全审查技术与认证中心(原中国信息安全认证中心)颁发的有效的信息安全
产品认证证书(加盖投标人公章),否则投标文件作无效处理。
*.“实质性要求”是指招标文件中已经指明不满足则投标无效的条款,或者不能负偏离的条款,或者
采购需求中带“▲”的条款。
*.如投标人投标产品存在侵犯他人的知识产权或者专利成果行为的,应承担相应法律责任。
*.不需要投标人对采购需求响应为具体数值的,此采购需求的数值后将以◆号标注。
服务需求*览表 服务需求*览表 服务需求*览表 服务需求*览表 服务需求*览表 服务需求*览表 服务需求*览表 服务需求*览表
标段 标段 标段 分标* 分标* 分标* 分标* 分标*
采购清单及服务参数 序号 采购服务名称 单位 数量 服务参数 分项预算合计(元) 中小企业划分标准所属行业名称(行业名称及划分见本章附件*)
采购清单及服务参数 * 自然资源档案整理和扫描建库 * *、项目概况:对自然资源档案进行整理,使用扫描仪对实体档案进行数字化处理、图像处理、图像质检、系统挂接、建立数据库,并对验收合格的归档实体档案进行案卷排列、装盒上架;最后,编制案卷目录、完成异质备份和同城异地备份工作。*、标准规范本项目遵照《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》《档案工作基本术语》(**/**-****)、《档案著录规则》(**/***-****)、《纸质档案数字化规范》(**/***-****)、《归档文件整理规则》(**/***—****)《档案服务外包工作规范》第*部分至第*部分(**/***.*-******/***.*-******/***.*-******/***.*-****)、《****壮族自治区档案数字化工作安全保密管理办法》(桂档发[****]**号)、《关于加强档案数字化工作的通知》(南档[****]**号)和《****市自然资源局纸质档案数字化技术要求》(南自然资发[****]****号)等有关规定执行。*、纸质档案数字化要求:(*)数字化前处理*、目录数据准备按照《档案著录规则》(**/***-****),以及****市自然资源局档案著录标准等要求,规范档案目录著录内容,核实目录的准确性。如有不规范或错误的文件题名、责任者、档号、起止页号和页数等,应对目录进行修改,为建立目录数据库做准备;已建立目录数据库的,则依据档案实体对目录数据进行检查核实和修改。*、确定扫描页制定扫描件和非扫描件的范围,按要求把同*案卷中的扫描件和非扫描件区分开。原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描,不宜进行挑扫。如有不需要扫描的页面应加以标注。*、拆除装订应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。如需拆除装订物,应注意保护档案不受损害,并对排列顺序不准确的档案进行重排。特殊装订且拆除装订后需恢复的档案,在拆除装订物时应采用拍照等方式记录档案原貌,以便于恢复。*、页面修整对已确定扫描的档案进行页面情况检查,页面破损严重,无法直接进行扫描的,应先进行页面修复;页面折皱不平,影响扫描质量的,应先压平或熨平后再进行扫描。*、档案整理登记制作档案整理工作登记表,对档案整理的过程**进行登记,包括目录审核修改情况,扫描件和非扫描件鉴定情况,页面修整情况等,作为数字化其他工作环节的依据。*、装订扫描工作完成后,拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时,应注意保持档案的排列顺序不变,做到安全、准确、无遗漏。(*)档案扫描*、扫描设备和扫描方式扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护,尽量采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。(*)根据档案材料的特点选择相应扫描仪进行扫描。(*)大幅面档案材料应采用大幅面数码扫描仪进行扫描,或采用小幅面扫描仪扫描后通过图像拼接方式处理。(*)纸张状况较差,以及过薄、过软或超厚的档案,采用平板扫描仪进行扫描;纸张状况好的档案可采用高速扫描仪进行扫描。*、扫描色彩模式为最大限度保留档案原件信息,便于多种方式的利用,宜全部采用彩色模式进行扫描。◆*、扫描分辨率扫描分辨率参数大小的选择,应以扫描后的图像清晰、完整,不影响图像的利用效果为准,扫描分辨率应不小于******。如文字偏小、密集、清晰度较差时,扫描分辨率应不小于******。如有***输出、仿真复制、印刷出版等其他用途时,可根据需要调整扫描分辨率。(*)图像处理 *******.** 其他未列明行业
(*)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
(*)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
(*)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;
(*)在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的;
(*)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
**、我方及由本人担任法定代表人的其他机构最近*年内被处罚的违法行为有:
**、以上事项如有虚假或隐瞒,我方愿意承担*切后果,并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的
辩解。
**、与本投标有关的*切正式往来信函请寄:
地址:
电话:
传真:
邮政编码:
开户名称:
开户银行:
银行账号:
投标人名称(电子签章):
日期:年月日
*、开标*览表(单位均为人民币元)
项目名称:******采购
项目编号:********-****
分标:
投标人名称:
序号 服务名称 具体服务内容(包括服务范围、服务要求、服务时间、服务标准) 数量① 单价(元)② 单项合价(元)③=①×② 备注
* 与商务条款偏离表、服务需求、技术需求偏离表*致
* 与商务条款偏离表、服务需求、技术需求偏离表*致
... 与商务条款偏离表、服务需求、技术需求偏离表*致
报价合计(包含税费等所有费用):(大写)人民币(¥元) 报价合计(包含税费等所有费用):(大写)人民币(¥元) 报价合计(包含税费等所有费用):(大写)人民币(¥元) 报价合计(包含税费等所有费用):(大写)人民币(¥元) 报价合计(包含税费等所有费用):(大写)人民币(¥元) 报价合计(包含税费等所有费用):(大写)人民币(¥元) 报价合计(包含税费等所有费用):(大写)人民币(¥元)
分标(此处有分标时填写具体分标号,无分标时填写“无”) 分标(此处有分标时填写具体分标号,无分标时填写“无”) 分标(此处有分标时填写具体分标号,无分标时填写“无”) 分标(此处有分标时填写具体分标号,无分标时填写“无”) 分标(此处有分标时填写具体分标号,无分标时填写“无”) 分标(此处有分标时填写具体分标号,无分标时填写“无”) 分标(此处有分标时填写具体分标号,无分标时填写“无”)
注:
*、投标人需按本表格式填写,不得自行更改,也不得留空,如有多分标,按分标分别
提供开标*览表,必须加盖投标人有效电子公章,否则其投标作无效标处理。
*、本表内容均不能涂改,否则其投标作无效标处理。
*、如为联合体投标,“投标人名称”处必须列明联合体各方名称,并标注联合体牵头人
名称,且盖章处须加盖联合体各方公章,否则其投标作无效标处理。
*、以上表格要求细分项目及报价,在“具体服务内容”*栏中,填写具体服务范围、服
务时间、服务标准,否则其投标作无效标处理。。
*、特别提示:采购机构将对项目名称和项目编号,中标供应商名称、地址和中标金额,
主要中标标的的名称、服务范围、服务要求、服务时间、服务标准等予以公示。
*、符合招标文件中列明的可享受中小企业扶持政策的投标人,请填写中小企业声明函。
注:投标人提供的中小企业声明函内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标、成交,依照《中
华人民共和国****法》等国家有关规定追究相应责任。
投标人名称(电子签章):
日期:年月日
第*节其他文书、文件格式
残疾人福利性单位声明函(如有)
本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采
购政策的通知》(财库〔****〕***号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,
且本单位参加(单位名称)的(项目名称)项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位
承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福
利性单位注册商标的货物)。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
投标人名称(电子签章):
日期:年月日
注:请根据自己的真实情况出具《残疾人福利性单位声明函》。依法享受中小企业
优惠政策的,采购人或者采购代理机构在公告中标结果时,同时公告其《残疾人福利性
单位声明函》,接受社会监督;根据《关于****支持监狱企业发展有关问题的通知》
(财库[****]**号)的规定,投标人提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆
生产建设兵团)出具的属于监狱企业证明文件的,视同为小型和微型企业。
第*章质疑、投诉证明材料格式
第*节质疑函(格式)
质疑函范本
*、质疑供应商基本信息
质疑供应商:
地址:,邮编:
联系人:,联系电话:
授权代表:
联系电话:
地址:,邮编:
*、质疑项目基本情况
质疑项目的名称:
质疑项目的编号:,包号:
采购人名称:
采购文件获取日期:
*、质疑事项具体内容
质疑事项*:
事实依据:
法律依据:
质疑事项*
……
*、与质疑事项相关的质疑请求
请求:
签字(签章):,公章:
日期:
质疑函制作说明:
*.供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。
*.质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授
权代表”的有关内容,并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托
书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、
期限和相关事项。
*.质疑供应商若对项目的某*分包进行质疑,质疑函中应列明具
体分包号。
*.质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律
依据。
*.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。
*.质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为
法人或者其他组织的,质疑函应由法定代表人、主要负责人,或者其
授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
第*节投诉书(格式)
投诉书范本
*、投诉相关主体基本情况
投诉人:
地址:,邮编:
法定代表人/主要负责人:
联系电话:
授权代表:,联系电话:
地址:,邮编:
被投诉人*:
地址:,邮编:
联系人:,联系电话:
被投诉人*
……
相关供应商:
地址:,邮编:
联系人:,联系电话:
*、投诉项目基本情况
采购项目名称:
采购项目编号:,包号:
采购人名称:
代理机构名称:
采购文件公告:是/否公告期限:
采购结果公告:是/否公告期限:
*、质疑基本情况
投诉人于年月日,向,提出质疑,质
疑事项为:
采购人/代理机构于年月日,就质疑事项作出了答复/没
有在法定期限内作出答复。
*、投诉事项具体内容
投诉事项*:
事实依据:
法律依据:
投诉事项*
……
*、与投诉事项相关的投诉请求
请求:
签字(签章):,公章:
日期:
投诉书制作说明:
*.投诉人提起投诉时,应当提交投诉书和必要的证明材料,并按
照被投诉人和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书副本。
*.投诉人若委托代理人进行投诉的,投诉书应按照要求列明“授
权代表”的有关内容,并在附件中提交由投诉人签署的授权委托书。
授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、
期限和相关事项。
*.投诉人若对项目的某*分包进行投诉,投诉书应列明具体分包
号。
*.投诉书应简要列明质疑事项,质疑函、质疑答复等作为附件材
料提供。
*.投诉书的投诉事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律
依据。
*.投诉书的投诉请求应与投诉事项相关。
*.投诉人为自然人的,投诉书应当由本人签字;投诉人为法人或
者其他组织的,投诉书应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权
代表签字或者盖章,并加盖公章。
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