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科技和实物档案整改服务(招标公告)

所属地区 广西 - 南宁 预算金额
项目编号 投标截止日期
招标单位 南宁*****医院 招标联系人/电话
代理机构 代理联系人/电话
  • 公告详情
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****市第*人民医院就****进行院内****,现将有关事项公告如下:

*、项目名称:****

*、预算金额:人民币**元整(¥*****.**)

*、所需材料及提交方式

*、报价单

*、商务技术服务文件;

*、公司有效的营业执照复印件;

*、法人(或授权负责人)授权委托书原件,法人(或授权负责人)身份证及投标代理人身份证复印件;

*、“信用中国”相关证明或查询记录,无失信行为;

*、以上相关材料按顺序装订成册,提交纸质文件*套正本、*套副本密封加盖单位公章;

*、有意向参与的单位,请于交材料时间内按照需求,将材料包装盖章密封后送至****市第*人民医院办公楼***采购办公室,逾期未送达或未按要求密封标注清单材料,不予接收。

*、投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标的,中标无效,给招标人造成损失的,依法承担赔偿责任;构成犯罪的,依法追究刑事责任

*、公告期限:

公示期为****年 *月**日至 ****年*月**日,公示期满后具体磋商时间另行通知。

*、提交材料时间

****年***日(上午*:**-**:** ,下午**:**-**:**)

*、联系事项

报名联系:采购办公室 ****-*******

监督电话:纪检监察室 ****-*******

附件 档案整改服务需求*览表(*).****


****市第*人民医院

****年*月**日


附件服务需求*览表
说明:本项目凡标注★号的条款为实质性条款或要求,必须满足或优于,否则响应无效。
项号 服务名称 数量 服务内容及要求 预算金额(元)
* **** 档案整理服务*、适用规范、标准档案整理归档参数及要求执行国家档案局《中华人民共和国档案法》、《档案著录规则》(**/* **-****)、《档案工作基本术语》(**/**-****)、《归档文件整理规则》(**/***—****》、《会计档案管理办法》(第**号令)、《****壮族自治区机关照片档案整理规则》(试行)、《****壮族自治区机关照片档案整理质量标准》(试行)、《****壮族自治区实物档案整理规则》(试行)、《****壮族自治区机关企事业档案工作年度检查办法》(桂档发〔****〕*号)等。*、服务内容对已归档的设备、基建、科研、实物档案的整改,具体数量以实际工作量为准。*.档案整理服务要求:完成档案质检:条目质检、页码质检、排序质检、档号质检、数据导入系统、打印目录及封面、档案装盒、完善档案盒信息、档案归还上架等各项工作。(*)条目质检对历年档案条目进行鉴定工作,核对原文件与条目著录的准确性,修正错误文字和疏漏的题名要素,重新导入系统并打印盒内目录,确保目录信息正确无误。(*)页码质检核对原文件进行页码编制,页码需完整连贯,不能出现错码、漏码、重码等质量问题,修正错误页码。(*)排序质检按档案分类检查档案排序等是否符合相关类别档案归档整理要求,发现错误及时进行修改,确保档案整理的质量。(*)档号质检对编制有误的档号进行修正,完善档号信息。(*)数据导入对已整理后的档案相关数据信息导入指定的档案管理系统中。(*)打印目录及封面打印档案的目录及封面。(*)档案装盒、完善档案盒信息对有错误信息的档案盒进行更换,对档案进行装盒并重新完善档案盒信息。(*)档案归还上架将整理后的档案进行归还并上架。 *****.**
商务条款 *、合同签订期:自成交通知书发出之日起*日内。★*、提交服务成果时间:自签订合同之日起**个工作日内完成整个项目的加工服务。★*、提交服务成果地点:采购人指定地点。*、售后服务要求:★*、质量保证期*年(自提交成果并验收合格之日起计,在质量保证期内如因成交供应商质量问题遇到返工和补做情况的,成交供应商必须在*个法定工作日内负责无条件、无偿地返工和修正。)*、成交供应商应在质量保证期内提供*×*小时的服务,接到采购人处理问题通知后 ** 小时内到达采购人指定现场。★*、质量保证期内,无论任何时候,采购人发现有数据不可用或其他质量问题等情况,成交供应商应立即对相应部分数据进行处理,保证采购人正常使用。★*、其他:成交供应商拟投入的项目团队人员信息应提交采购人备案,服务期限内项目负责人与采购人对接日常所有事宜。(联系方式须上报采购人备案,如有更改须及时通知采购人,以便联系和沟通。)*、其他要求:★*、报价必须含以下部分,包括:(*)服务的价格;(*)必要的保险费用和各项税金;(*)技术支持、售后服务、更新升级等费用。(*)报价包括了完成本项目所需的设备、保管、设计、安装、调试的人工费,包括了完成本项目所需的仪器工具、交通、运输、税金及其他所有成本费用的总和等所有费用。★*、竞标人提供近*年从事纸质档案整理及数字化项目的成功案例,提供有效的中标/成交通知书或合同复印件。★*、竞标文件必须提供项目实施方案和服务方案。★*、保密要求:成交供应商须与采购人签订相关的《保密协议书》,严格遵守采购人保密制度要求,在项目实施过程中,必须对本项目所有项目信息以及接触到的材料予以保密,未经采购人书面许可,成交供应商不得以任何形式向第*方透露本项目的任何内容。★*、拟投入人员、办公设备及耗材:成交供应商负责提供项目所需的人员、开展项目所需的计算机、扫描仪、装订机等(采购人另有要求除外)。
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