****文件
项目名称：****年境内展览宣传会
项目编号：************-***
采购单位：****东博会国际会展有限公司
****年*月
目录
第*章****公告*
第*章竞标人须知前附表*
第*章采购项目需求**
第*章评审方法**
第*章磋商响应文件格式**
第*章合同主要条款**
第*章****公告（重）
****年境内展览宣传会服务项目
****公告（重）
项目编号：************-***
****东博会国际会展有限公司拟对****年境内展览宣传会服务项目采购，现将有关事项公告如下：
*、采购项目名称、编号:
项目名称：****年境内展览宣传会
项目编号：************-***
*.采购组织形式：企业自行采购
*.采购项目及内容需求：
| 序号 |
采购内容 |
数量 |
采购预算价（元） |
项目最高限价（元） |
| * |
****年境内展览宣传会服务项目，具体内容和数量详见****文件第*章《采购项目需求》。 |
* |
***,***.** |
***,***.** |
| 说明 |
本项目预算价为最高限价，竞标人投标报价单价和总价均不能超过以上最高说明限价，否则投标无效。 |
*、竞标人资格：
*.国内注册（指按国家有关规定要求注册的），经营范围满足本项目采购服务内容要求或资质，具备法人资格的竞标人；
*.诚实守信，近*年内在经营活动中无违法及不良诚信记录；
*.单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同竞标人，不得参加同*合同项下的采购活动；
*.本项目不接受联合体投标。
*、****文件的获取：
*.获取****文件时间：****年*月**日**时**分至****年*月**日**时**分
*.获取****文件地点：****东博会国际会展有限公司（********市青秀区****国际会展中心会展*支路行政综合楼***办公室）或通过电话联系获取电子采购文件。
*、磋商响应文件递交截止时间和地点：
磋商响应文件必须以密封形式于****年*月**日**时**分前，递交到****东博会国际会展有限公司（********市青秀区****国际会展中心会展*支路行政综合楼***办公室，联系电话：****-*******），逾期送达或未密封将予以拒收（或作无效处理）。
*、磋商时间及地点：本次磋商将于****年*月**日**时**分在****东博会国际会展有限公司（********市青秀区****国际会展中心会展*支路行政综合楼***办公室）进行。参加磋商的法定代表人或委托代理人必须持证件（法定代表人凭法定代表人身份证明和身份证原件或委托代理人凭法人授权委托书原件和身份证原件）依时到达指定地点等候当面磋商。
*、公告期限：自本公告发布之日起*个工作日。
*、业务咨询:
****东博会国际会展有限公司
联系人：****
联系电话：****-*******
地址：********市青秀区****国际会展中心会展*支路行政综合楼***办公室，邮编：******
*、监督与投诉：
****国际博览集团有限公司经营管理部
联系人：刘女士联系电话：****-*******
**、网上公告媒体查询：
****国际博览集团有限公司官方网站（*****://***.********.**/）
****东博会国际会展有限公司****年*月**日
第*章竞标人须知前附表
竞标人须知前附表
| 序号 |
内 容 |
| * |
项目名称：****年境内展览宣传会项目编号：************-***竞标内容：详见本标书第*章采购项目需求 |
| * |
*.国内注册（指按国家有关规定要求注册的），经营范围满足本项目采购服务内容要求或资质，具备法人资格的竞标人；*.诚实守信，近*年内在经营活动中无违法及不良诚信记录；*.单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同竞标人，不得参加同*合同项下的采购活动；*.对在“信用中国”网站(***.***********.***.**)、中国政府采购网(***.****.***.**)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第***条规定条件的竞标人，不得参与本次采购活动。（竞标人在“信用中国”网站、中国政府采购网的相关竞标人信用记录由采购人查询）；*.本项目不接受联合体投标。 |
| * |
报价：竞标人须就《项目采购需求资料表》中所有采购服务内容作完整报价。采购预算价（人民币）：******元整（￥***,***.**），最后报价超过预算的为无效竞标。 |
| * |
磋商响应文件：正本*份；副本*份。 |
| * |
磋商响应文件递交截止时间：****年*月**日下午**时**分整地址：********市青秀区****国际会展中心会展*支路行政综合楼***办公室。 |
| * |
磋商响应文件有效期：响应文件递交截止日期后*天。 |
| * |
磋商时间：****年*月**日下午**时**分磋商地点：********市青秀区****国际会展中心会展*支路行政综合楼***办公室 |
竞标人须知
*、总则
*.适用范围
*.*项目名称：****年境内展览宣传会
项目编号：************-***
本文件仅适用于本文件中所叙述的货物、服务类****采购项目。
*.定义
*.*“采购人”是指：****东博会国际会展有限公司。
*.*“竞标人”是指响应本文件要求，参加磋商的法人或者其他组织。如果该竞标人在本次磋商中成交,即成为“成交供应商”。
*.*“货物”是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。
*.*“服务”是指除货物和工程以外的其他采购对象。
*.*“****响应文件”是指：竞标人根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。
*.竞标人的基本条件
*.*竞标人资格：
*.*.*.国内注册（指按国家有关规定要求注册的），经营范围满足本项目采购服务内容要求或资质，具备法人资格的竞标人；
*.*.*.诚实守信，近*年内在经营活动中无违法及不良诚信记录；
*.*.*.单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同竞标人，不得参加同*合同项下的采购活动；
*.*.*.对在“信用中国”网站(***.***********.***.**)、中国政府采购网(***.****.***.**)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第***条规定条件的竞标人，不得参与本次采购活动。（竞标人在“信用中国”网站、中国政府采购网的相关竞标人信用记录由采购人查询）；
*.*.*.本项目不接受联合体投标；
详见“竞标人须知前附表”。
*.****公告、磋商文件的修改
*.*****公告发布媒体：****国际博览集团有限公司官方网站*****://***.********.**/
*.*****采购文件的澄清和修改：
*.*.*竞标人应认真审核《采购项目需求》中的技术参数、配置及要求，如发现表中技术参数、配置有误或要求不合理的，竞标人必须在规定的时间前要求澄清，否则，由此产生的后果由竞标人负责。
*.*.*任何要求澄清采购文件的竞标人，均应在竞标截止日期*日前的正常工作时间以书面形式通知采购人，同时认定其他澄清方式为无效。采购人将予以答复。
*.*.*采购人可视具体情况，延长竞标截止时间和开标时间。采购人至少在磋商文件要求提交响应文件的截止时间前，将变更时间通知所有磋商文件收受人，并在****国际博览集团有限公司官方网站*****://***.********.**/上发布变更公告。
*、****响应文件的编制
*.****响应文件编制基本要求
*.*竞标人对****响应文件的编制应按要求装订和封装。
*.*竞标人提交的****响应文件以及竞标人与采购人就有关磋商的所有来往函电均应使用中文。竞标人提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释****响应文件时以翻译文本为主。
*.*竞标人应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。对****文件的实质性要求和条件作出响应是指竞标人必须对****文件标注★号或必须满足的技术参数要求、商务条款及其他内容等实质性要求和条件作出满足或者优于原要求和条件的承诺。
*.*****响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。
*.*如因竞标人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由竞标人自行承担。
*.*****响应文件由价格文件和商务技术文件*个部分组成。
*.*.*价格文件
*）报价表；（附件*）（必须提供，同时由法定代表人或委托代理人签名并加盖单位公章，否则磋商响应无效）
*.*.*商务技术文件（应该有的必须提供,如未提供,磋商小组有权拒绝其****响应文件）
*）磋商函；（附件*）（必须提供，同时由法定代表人或委托代理人签名并加盖单位公章，否则磋商响应无效）
*）服务（技术设计）方案（根据****采购文件中的要求或评分细则内容要求提供）（附件*）；（必须提供，同时由法定代表人或委托代理人签名并加盖单位公章，否则磋商响应无效）
*）商务、技术响应、偏离情况说明表（附件*）；（必须提供，同时由法定代表人或委托代理人签名并加盖单位公章，否则磋商响应无效）
*）法定代表人授权书原件及委托代理人身份证复印件（委托代理时必须提供；法人亲自参加时请提供法人身份证复印件）（附件*）；
*）竞标人有效的“法人营业执照”副本内页复印件（加盖单位公章）；（必须提供）
*）竞标人类似服务的业绩竞标人同类项目实施情况*览表（加盖单位公章）；
*）其他特殊资质证明；
*）竞标人认为可以证明其能力或业绩的其他材料；
*）项目实施人员*览表（必须提供）
**）*配件清单；
**）竞标人拥有检测设施的情况和现状；
**）技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施；
**）竞标人承诺给予招标人的各种优惠条件，包括售后服务、备品备件、专用耗材等方面的优惠；
**）竞标人对本项目的合理化建议和改进措施；
**）本****文件要求提供的其他资料和需要说明的问题。
*.计量单位
*.*除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。
*、报价要求
*.*对于本文件中未列明，而竞标人认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
*.*成交供应商负责本项目的设计搭建服务全部工作。
*.*竞标人应在报价表上标明单价和总价。大写金额和小写金额不*致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不*致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。除上述原因以外，如果因竞标人原因引起的报价失误，并在磋商时被接受，其后果由竞标人自负。
*.*竞标人须就《采购项目需求》中所有货物和服务内容作完整唯*报价。
*、****响应文件的份数、封装和递交
*.****响应文件的份数和封装
*.*竞标人应将响应文件正、副本分别装订成册，在每个文本封面上标明项目名称、项目编号、磋商竞标人名称等内容，并在每个文本封面上标明“正本”或“副本”字样。竞标人应将正、副本响应文件（正本*份、副本*份）装入响应文件袋中加以密封，并在每*封贴处密封签章（公章、密封章、法定代表人或其委托代理人签字*种方式之*均可）。
*.*****响应文件的信封上应写明：
*）****项目编号；
*）****项目名称；
*）磋商竞标人名称。
*.****响应文件的递交
*.*所有****的响应文件应于****文件中规定的时间前递交到采购人指定地点。
*.*****响应文件从递交截止日期后*天内有效。
**.迟交的****响应文件
**.*采购人将拒绝或原封退回在其规定的递交****响应文件截止时间之后收到的任何****响应文件。
*、响应文件评审程序
磋商小组由采购人代表共*人以上单数组成。
**.*实质审查
（*）磋商小组审查****响应文件的实质性内容是否符合****文件的实质性要求。
（*）磋商小组在对****响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求竞标人对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。竞标人的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
磋商小组要求竞标人澄清、说明或者更正响应文件以书面形式作出。竞标人的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。
未实质性响应磋商文件的响应文件按无效处理，磋商小组应当告知有关竞标人。
**.*磋商
磋商时间及地点：详见本须知前附表第*项规定。
（*）磋商小组所有成员应当集中与单*竞标人分别进行磋商，并给予所有参加磋商的竞标人平等的磋商机会。
（*）磋商小组根据与竞标人磋商情况可能实质性变动的内容包括采购需求中的技术、服务要求。实质性变动的内容，须经采购人确认。
（*）对磋商采购文件作出的实质性变动是磋商采购文件的有效组成部分，磋商小组应当及时通知所有参加磋商的竞标人。竞标人应当按照磋商采购文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。逾时不交的，视同放弃磋商。修正文件与响应文件同具法律效力。
（*）磋商评审在严格保密的情况下进行，磋商的任何*方不得透露与磋商有关的其他竞标人的技术资料、价格和其他信息。采购人对磋商过程和重要磋商内容进行记录，磋商双方在记录上签字确认。
**.*最后报价
**.*.*磋商小组只要求商务评审和技术（服务）评审合格的磋商竞标人在规定的时间内进行最后报价，密封递交磋商小组。磋商小组按最后报价从低到高排序，推荐成交候选人顺序，形成磋商报告。原则上参加采购的竞标人不得少于*家。
**.*.*磋商采购文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经磋商由磋商竞标人提供最终解决方案的，磋商结束后，磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐至少*家以上磋商竞标人的解决方案，并要求其在规定时间内密封提交最后报价。
**.*.*最后报价是磋商竞标人磋商响应文件的有效组成部分。
**.*在评标过程中出现法律法规和磋商采购文件均没有明确规定的情形时，由磋商小组现场协商解决，协商不*致的，由全体磋商小组投票表决，以得票率*分之*以上磋商小组成员的意见为准。
**.*特别说明：
（*）出现下列情形之*的，评审时，取其中通过资格审查后的报价最低*家为有效竞标人；当报价相同时，评标价相同时，依次按技术指标高优先、质量保证期长优先、处理问题响应时间短优先的顺序排列,评标价相同且前述指标均相同时，由磋商小组各成员对评标价相同的竞标人当场投票表决，得票多者优先；按前述程序仍无法确定竞标人排名顺序的，由评审委员会抽签决定。多家竞标人参加同*项目或同*分标的竞标时，如其中*家或*家以上竞标人的法定代表人为同*人或相互之间存在投资关系且达到控股的，应当按*个竞标人认定。
（*）竞标人竞标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。
（*）竞标人应仔细阅读磋商采购文件的所有内容，按照磋商采购文件的要求提交响应文件，并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。
（*）竞标人在竞标活动中提供任何虚假材料，其竞标无效，并报有关部门查处；中标后发现的，成交竞标人须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》规定赔偿采购人，且民事赔偿并不免除违法竞标人的行政与刑事责任。
*、确定成交供应商办法及结果公告
**.*磋商小组将按总得分由高到低排列中标候选竞标人顺序（总得分相同时，依次按投标报价低优先、技术分高优先、质量保证期长优先、提交服务成果时间短优先、处理问题到达时间短优先的顺序排列），并依照次序确定中标竞标人。
**.*采购人应当评标后*个日历日内确定成交供应商。
**.*采购人应当在成交供应商确定后*个工作日内，在****国际博览集团有限公司官网上公告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书。
*、签订合同
**.*成交供应商在收到成交通知书后，应按成交通知书中规定的时间、地点与采购人签订合同。
**.*成交供应商不按成交通知书规定签订合同，采购人可以按本项目确定成交供应商办法确定其他竞标人作为成交供应商并签订采购合同，也可以重新开展采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
**.*成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，采购人可以与成交供应商之后排名第*的成交候选竞标人签订采购合同，以此类推。
第*章采购项目需求
*、采购项目编号：
*、采购项目类别：服务类
*、说明：
*.本项目需求*览表中内容如与第*章“合同条款及格式”相关条款不*致的，以本表为准。
*.本表未明确的技术要求和规范，按国家、行业的相关标准执行。
*.磋商小组认为竞标人的报价明显低于其他通过符合性审查竞标人的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；竞标人不能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其作为无效竞标处理。
*、采购项目需求*览表：
| *、采购清单及技术参数 |
| 序 号 |
标的名称 |
数量及单位 |
服务内容及技术需求 |
| * |
****年境内展览宣传会 |
* 项 |
*.采购内容：****年境内展览宣传会策划设计、舞台及展台搭建、舞台设备租赁、会议材料印刷、会场布置、会期服务等。*.服务地点：****市区内酒店，由采购人指定。*.搭建面积：合计约***平方米*.工期要求：****年*月**日前完成结构搭建，通过验收交付使用；*月**日前完成结构拆除。*.搭建结构：铝型材结构工作要求****年境内展览宣传会，竞标人须提供包括但不限于以下服务内容：（*）会议策划起草活动整体策划、设计以及具体实施方案。（*）会场设计及搭建*.会议屏幕和舞台设计搭建、主视觉设计制作、展览场地搭建、物料设计制作、展板设计制作、签到背景台及斜坡基础台搭建、阻燃地毯铺设、屏幕及音响设备调试及设备人员保障、视频会议网络保障、协助场内展品布置；*.主持人、主持及致辞司仪台装饰、嘉宾桌椅租赁及现场工作人员保障；*.物料展品运输等其他会务服务。（*）会议材料会议材料**设计及制作，内容包括活动手册、相关成果材料、活动议程、亚克力台卡、人证、车证、接送牌等（设计样式、尺寸）。（*）现场保障提供现场办公基本保障（打印机、**纸、水性笔、瓶装矿泉水等）。售后服务要求*.提供现场维保服务整个展会活动期间，成交人应安排至少*名现场维保人员，处理突发问题(如用电、 电子设备及音响等设施设备的使用调试等)。*.响应时间接到采购人处理问题通知后，现场维保人员**分钟内到达采购人指定现场处理问题。 |
| *、商务要求 |
| 采购上限阶 |
人民币******.**元。磋商报价超采购上限价的，磋商无效。 |
| 磋商报价 |
本项目磋商报价必须包含但不限于以下费用：*.完成采购人指定服务内容的基本费用(包含但不限于资料收集、调研考察、策划、设计、水电、施工、劳务、管理、协调、校对费、印刷费、验收等费用)；*.完成项目所需的全部人工费用(包含但不限于工作人员的交通费、住宿费、伙食补助费)； |
|
*.其他费用(包括但不限于知识产权、技术支持、售后服务等费用)，必要的保险费用和各项税费等*切完成本项目服务所需要的费用。(注： 以上，磋商竞标人应充分考虑项目实施期间的各类风险系数进行报价，否则，采购人将不予支付成交人没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。)*.为了确保采购质量和维护公平的竞争，确保成交人正常履行合同，根据《中华人民共和国政府采购法》第***条和《中华人民共和国反不正当竞争法》第**条，经营者不得以排挤对手为目的，以低于成本的价格销售商品(服务)。*.采购人不接受竞标人的恶意低价竞争。磋商小组认为磋商竞标人的报价明显低于其他通过资格、符合性审查磋商竞标人的报价，有可能影响服务成果质量或者不能诚信履约的，应当要求其在磋商现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料，包括但不限于为完成项目的人员数量及其工作时间、项目人员的工资支出以及项目实施过程中可能涉及的其他费用等，磋商竞标人不能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其作为无效投标处理。 |
| 合同履行期限 |
签订合同之日起至****年境内展览宣传会后***个工作日内结束 |
| 合同签订期 |
****年*月**日前 |
| 质量要求 |
涉及国家、行业及地方标准或者其他标准、规范的， 应执行相应的标准、规范；无标准、规范的须通过采购单位审核验收。 |
| 交货时间和地点 |
采购人指定。 |
| 支付方式 |
本项目分*笔支付。支付方式如下：*.合同签订后**个工作日内，甲方向乙方支付合同金额**%；*.****年境内展览宣传会结束后**个工作日内，且甲方验收通过后，双方据实结算合同尾款；*.成交供应商申领合同费用前，应开具符合法律规定的增值税专用发票给采购人。 |
| 验收的相关注意事项 |
*.成交供应商应按采购文件规定的服务内容、技术要求、质量标准向采购人提供 无瑕疵的服务成果；成交人对提交的最终服务成果质量负责。*.项目验收时由采购人对照采购文件、成交供应商的响应文件等相应内容及要求全面核对检验，如不符合采购文件的服务内容及要求，或者提供虚假承诺的，按相关规定综止合同及进行违约处理，成交供应商承担所有责任和费用，造成采购人利益损失的还须赔偿，且采购人保留进*步追究责任的权利。*.成交供应商在投标活动中提供任何虚假材料，其投标无效，并报监管部门查处；成交后发现的，成交供应商须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第**条规定双倍赔偿采购人，且民事赔偿并不免除违法磋商竞标人的行政与刑事责任。*.采购项目进行验收时，采购人根据实际情况可邀请第*方机构参与验收，参与验收第*方机构的意见作为验收的参考资料*并存档；所产生的费用由成交供应商承担，采购人不承担产生的任何费用。*.由采购人组成验收小组对本项目服务成果进行验收。未通过验收的，成交供应商必须根据验收小组的意见和建议，在规定的时间内进行修改、补充和完善。成交人无正当理由拒不改正的，视为违约，并按相关约定处理。*.验收过程中，如产生费用由成交供应商承担。 |
| 其他说明 |
*.保密要求成交供应商对项目数据采集、数据成果文件的内容涉及保密要求的， 应进行严格 保密，如有泄露，采购人有权追究法律责任，并要求成交供应商承担经济损失。*.分包本项目不允许分包。 |
第*章评审方法
（*）****小组构成：本采购项目的****小组由代表共*人单数构成。
（*）评标依据：****小组将以****采购文件、磋商响应文件为评标依据，对竞标人的投标报价、技术、售后保障措施、信誉、业绩等方面内容按*分制打分。其中价格分**分，技术分**分，商务分**分。
（*）计分办法（按*舍*入取至小数点后*位）：
（*）评分细则：
*．价格分………………………………………………………………………………………**分
（*）评标价为竞标人的投标报价进行政策性扣除后的价格，评标价只是作为评标时使用。最终中标人的中标金额＝投标报价。
（*）以进入综合评分环节的最低的评标报价为基准价，基准价报价得分为**分。
（*）价格分计算公式：
某竞标人价格分=基准价/某竞标人评标报价金额×**分
*．技术分………………………………………………………………………………………**分
由评标委员会根据****文件要求和竞标人提交的设计方案、项目实施及施工方案（包括拟投入的项目实施管理人员、技术人员、设备、完成的时间等），评委根据方案内容评审进档，独立打分。
（*）设计方案分（满分**分）
*档（*-**分）：综合评定*般：设计方案基本符合项目要求，磋商竞标人提供的设计方案基本满足采购文件要求，对设计方案有简单的介绍、没有对重点难点进行分析、项目理解不够深刻，缺少亮点和创意。方案要求整体通透半开放，造型简洁大气，整体色调协调。
*档（**-**分）：设计方案符合项目要求，磋商竞标人提供的设计方案切合主题，思路脉络比较清晰、对设计方案有比较全面的介绍、有对重点难点进行简单的分析、项目理解比较深刻，有*定的创意和亮点。方案要求整体通透半开放，造型简洁大气，整体色调协调。展示区域分布合理。
*档（**-**分）：设计方案优于项目要求，磋商竞标人提供的设计方案有创意，设计新颖，主题突出，思路脉络清晰、对设计方案有详细全面的介绍、重点难点分析、项目理解深刻。方案要求整体通透半开放，造型简洁大气，整体色调协调。要求包含有科技亮点展示设备，展示区域分布合理，造型风格元素突出。
（*）项目实施方案分（满分**分）
由评委根据各竞标人的施工方案，从施工人员配备、投入设备、进度计划、施工图、工程量清单等方面进行对比评价。
*档（*分）：项目进度计划、施工图及人员配置比较合理的；
*档（*分）：项目进度计划、施工图比较详细、可行，技术人员配置充足；
*档（**分）：项目进度计划、施工图详细、可行性强，技术人员配置充足，方案科学合理，对项目的实施提出合理化建议。
*．商务分…………………………………………………………………………………………**分
（*）业绩分（满分**分）
近*年以来，竞标人每完成***平方米以上特装展台或活动的总体设计与搭建项目得*分，满分**分。（以投标文件中的提供合同复印件或中标通知书复印件为证，原件备查）
（*）售后保障措施分（满分*分）
优秀：服务保障方案详细且完善，应急预案完善，能很好的保证项目顺利实施，得*分；
良好：服务保障方案齐全，应急预案较完善，能完全保证项目顺利实施，得*分；
*般：服务保障方案较简单，有简单的应急预案，基本能保证项目正常实施，得*分；
差：服务保障方案严重不合理，无法保证项目正常实施，得*分。
（*）总得分＝*＋*＋*
（*）中标标准：磋商小组将按总得分由高到低排列中标候选竞标人顺序（总得分相同时，依次按投标报价低优先、技术分高优先、质量保证期长优先、提交服务成果时间短优先、处理问题到达时间短优先的顺序排列），并依照次序确定中标竞标人。
（*）特别说明
磋商小组认为竞标人的报价明显低于其他通过符合性审查竞标人的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；竞标人能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其作为无效竞标处理。
第*章磋商响应文件格式
****响应文件（封面）
采购项目名称：
采购项目编号：
磋商内容：
（竞标人名称）
年月日
目录
*.磋商函-------------------------------------------------------------（页码）
*.报价表--------------------------------------------------
*.服务（技术设计）方案--------------------------------------------------
*.商务、技术响应、偏离情况说明表---------------------------------------------
*.法定代表人授权书原件及委托代理人身份证复印件-------------------------------
*.竞标人有效的“法人营业执照”副本内页复印件------------------------------
*.竞标人类似服务的业绩竞标人同类项目实施情况*览表-------------------------------------
*.其他特殊资质证明------------------------------
*.竞标人认为可以证明其能力或业绩的其他材料------------------------------
**.项目实施人员*览表-------------------------
**.*配件清单--------------
**.竞标人拥有检测设施的情况和现状---------
**.技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施---------
**.竞标人承诺给予招标人的各种优惠条件，包括售后服务、备品备件、专用耗材等方面的优惠----
**.竞标人对本项目的合理化建议和改进措施---------
**.本****文件要求提供的其他资料和需要说明的问题---------
附件*
磋商函
****东博会国际会展有限公司：
依据贵方（项目名称/文件编号）项目采购的磋商邀请，我方（姓名和职务）经正式授权并代表竞标人（磋商竞标人名称、地址）提交下述****响应文件正本*份和副本*份。
*.磋商报价表；
*.服务（技术设计）方案
*.商务、技术响应、偏离情况说明表；
*.按****文件竞标人须知和技术规格要求提供的有关文件；
*.资格证明文件；
在此，授权代表宣布同意如下：
*.将按****文件的约定履行合同责任和义务；
*.已详细审查全部****文件，包括（补遗文件）（如果有的话）；我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力；
*.同意提供按照贵方可能要求的与其磋商有关的*切数据或资料；
*.与本磋商有关的*切正式往来信函请寄：
电话/传真：电子函件：
日期：年月日
竞标人或法定代表人授权代表签字：
磋商竞标人名称（签章）：
开户银行：帐号/行号：
附件*
磋商报价表
| 序号 |
名称 |
服务项目要求(或技术参数需求) |
数量① |
单价（元）② |
单项合价（元）③＝①×② |
备注 |
| * |
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| * |
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| … |
… |
… |
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… |
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… |
| 报价总计（大写）： （￥ ） |
采购项目名称:
采购项目编号:
单位：元
注：*.所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到个数位。
*.报价指货物、服务、随配附件、备品备件、工具、货物运抵指定交货地点、安装调试的各种费用和售后服务、税金及其它所有成本、费用的总和。
法定代表人或法定代表人授权代表（签字）:
磋商竞标人名称（签章）：
报价时间：年月日
附件*
*.服务（技术设计）方案（根据****采购文件中的要求或评分细则内容要求提供）
采购项目名称:
采购项目编号:
法定代表人或法定代表人授权代表签字：
年月日
附件*
商务、技术响应、偏离情况说明表
采购项目名称:
采购项目编号:
| 商务部分 |
| 序号 |
事项 |
****文件要求 |
****响应文件具体响应 |
响应/偏离 |
说明 |
| * |
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响应 |
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| … |
… |
… |
… |
… |
… |
| 技术部分 |
| 序号 |
名称 |
****文件要求（技术参数需求及服务要求） |
****响应文件的具体技术参数响应 |
响应/偏离 |
说明 |
| * |
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无偏离 |
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| … |
… |
… |
… |
… |
… |
说明：*.应写明****响应文件对商务与技术要求的响应和偏离情况；
*.应对照****文件“第*章采购项目需求”，逐条说明所提供货物和服务已对****文件的技术规格做出了实质性的响应，并申明与技术规格条文的响应和偏离。特别对有具体参数要求的指标，竞标人必须提供所供设备的具体参数值。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制****文件要求，将导致磋商被拒绝。
法定代表人或法定代表人授权代表签字:
年月日
附件*
法定代表人授权书
****东博会国际会展有限公司：
兹授权同志为我公司参加贵单位组织的（项目名称、项目编号）****采购活动的竞标代表人，全权代表我公司处理在该项目活动中的*切事宜。代理期限从年月日起至年月日止。
授权单位（签章）：
法定代表人（签字或盖章）：
被授权代表（签字）：
签发日期：年月日
附：代理人工作单位：
职务：性别：
身份证号码：
附件*
其他文件
*.竞标人有效的“法人营业执照”副本内页复印件（必须加盖单位公章）；（必须提供）
*.竞标人类似服务的业绩竞标人同类项目实施情况*览表（必须加盖单位公章）；
竞标人同类项目实施情况*览表格式：
（附：采购合同或中标通知书复印件，并加盖单位公章）
| 采购单位名称 |
服务项目名称 |
采购数量 |
单价 |
合同金额（*元） |
附件 |
采购单位联系人及联系电话 |
| 采购单位名称 |
服务项目名称 |
采购数量 |
单价 |
合同金额（*元） |
合同 |
用户验收报告 |
用户评价 |
采购单位联系人及联系电话 |
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法定代表人（负责人或自然人）或其授权代表签字：
竞标人公章：
年月日
*.其他特殊资质证明；
*.竞标人认为可以证明其能力或业绩的其他材料；
**.项目实施人员*览表（必须提供）；
项目实施人员（主要从业人员及其技术资格）*览表
| 姓名 |
职务 |
专业技术资格 |
证书编号 |
参加本单位工作时间 |
劳动合同编号 |
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注：在填写时，如本表格不适合投标单位的实际情况，可根据本表格式自行制表填写。
法定代表人或被授权人签名：
磋商竞标人盖公章：日期：
**.*配件清单；
**.竞标人拥有检测设施的情况和现状；
**.技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施；
**.竞标人承诺给予招标人的各种优惠条件，包括售后服务、备品备件、专用耗材等方面的优惠；
**.竞标人对本项目的合理化建议和改进措施；
**.本****文件要求提供的其他资料和需要说明的问题；
（以上附件可根据****文件要求必须提供的资料排序，其余资料酌情提供，且证明材料均需加盖单位公章，否则不予以作为评分依据）
第*章合同主要条款
****年境内展览宣传会服务协议
合同编号：
项目名称：****年境内展览宣传会
项目编号：************-***
甲方（买方）：****东博会国际会展有限公司
乙方（卖方）：
根据****年月日采购项目的采购结果，甲方接受乙方对本项目的投标，甲、乙双方同意签署本合同（以下简称合同）。
*.采购内容
*.*项目名称：****年境内展览宣传会
*.*搭建面积：
*.*服务地点：****市区内酒店，由采购人指定
*.合同金额
*.*本合同金额为（大写）人民币*（￥_______元）。（详见投标报价表）
*.提交服务成果时间和地点
*.*提交提交服务成果时间：****年*月**日前完成
*.*提交提交服务成果地点：****市区内酒店，由采购人指定
*.*乙方必须按投标文件承诺的服务响应条款向甲方提供服务。
*.履约保证金
本项目无履约保证金。
*.知识产权
*.*乙方应保证所提供的服务或其任何*部分均不会侵犯任何第*方的专利权、商标权或著作权。
*.*乙方保证所交付服务的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如乙方所交付服务有产权瑕疵的，视为乙方违约，按照本合同第**.*项的约定处理。但在已经全部支付完合同款后才发现有产权瑕疵的，乙方除了支付违约金还应负担甲方由此产生的*切损失。
*.*乙方必须确保设计稿权属和使用权无瑕疵，如有侵权行为由乙方自行承担全部责任。
*.*甲方有权通过传媒或者其他形式介绍、展示或评价设计方案，乙方设计图所有权、使用权归甲方所有，甲方不再支付费用。
*.技术资料
*.*甲方应向乙方提供提交服务成果所必需的有关数据、资料等。
*.*乙方应承担保密义务，未经甲方书面许可，乙方不得向第*方提供（披露）甲方提交乙方使用的、乙方通过其它渠道无法获得且尚未进入公共信息领域的材料与文件，以及与本服务、合同或甲方业务有关的任何专利或保密信息。但乙方有权根据法律、法规、有权机关或监管部门的要求进行披露。
*.*乙方应在交付服务成果时向甲方提供技术资料,包括但不限于：设计效果、素材源文件、搭建结构、材料数据或其它资料。甲方有权利向乙方追讨与此次服务相关的材料。
*.验收
*.*乙方应对提交的服务成果作出全面检查和整理，并列出清单，作为甲方验收和使用的技术条件依据，清单应随提交的服务成果交给甲方，提供清单内容包含但不限于下列内容：
（*）项目预算表、验收书、结算书；
（*）租赁设备清单（含设备品牌、参数、租赁天数）；
（*）展台布置的施工图纸及使用时长；
（*）相关图像、视频资料；
（*）提供技术服务人员具体费用清单，包括技术服务人员的能力要求、服务内容和服务时间等资料；
（*）定稿设计方案及效果图。
*.*乙方在指定地点提交服务成果后，甲方应在*个工作日内依据****文件、乙方的投标文件等组织验收，验收完毕后作出书面验收报告。验收时乙方必须在现场。
*.*对复杂的服务，甲方可请国家认可的专业机构参与验收，并由其出具验收报告，相关费用由甲方承担。
*.合同款支付
*.*付款方式：本项目分*笔支付。合同签订后**个工作日内，甲方向乙方支付合同金额**%；****年境内展览宣传会结束后**个工作日内，且甲方验收通过后，双方据实结算合同尾款。
*.*支付合同款时，由乙方按照合同约定向甲方提交完整且合格的支付申请材料及发票，材料内容按照本合同第*.*项要求提供；甲方对公转账将款项支付给乙方。
*.*****采购过程中，如竞标人或采购代理机构存在违法行为，甲方可视情况暂停采购活动，并延期支付合同款。
*.售后服务要求
*.*乙方提供服务的质量保证期为：（自提交服务验收合格之日起计）
*.*在本合同第*.*项约定的质量保证期内，乙方应对服务出现的问题负责处理解决并承担*切费用。
*.*其他售后服务要求：按投标文件技术响应表内容执行。
**.违约责任
**.*甲方无故逾期验收或办理合同款支付手续的，甲方应按逾期付款总额每日*分之*向乙方支付违约金，违约金累计不超过逾期应付金额的**%。
**.*乙方逾期交付服务的，乙方应按逾期提供服务总额每日*分之*向甲方支付违约金，由甲方从待付服务费中扣除。逾期超过约定日期*个工作日不能提供服务的，甲方可解除本合同。乙方因逾期提供服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值*分之*的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。
**.不可抗力事件处理
**.*在合同有效期内，任何*方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。
**.*乙方需对不可抗力原因（包括国家政策、自然灾害影响等）予以充分考虑，必须考虑因不可预见、不可抗力、自然灾害的情况导致项目取消的风险，因自然灾害等不可抗力导致项目取消，前期所投入项目的服务成本由乙方自行承担。
**.*不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。
**.*不可抗力事件延续***天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。
**.诉讼
**.*双方在执行合同中所发生的*切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向合同签订地法院起诉，合同签订地为********市青秀区。
**.合同生效及其它
**.*合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。
**.*合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须甲方同意，并签书面补充协议，方可作为主合同不可分割的*部分。
**.*下述合同附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力：
（*）成交通知书
（*）采购项目需求表
（*）磋商函
（*）报价表
（*）商务、技术响应、偏离情况说明表
（*）成交供应商澄清函（如有请提供）。
**.*本合同未尽事宜，遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。
**.*本合同正本*式*份，具有同等法律效力，甲方执*份，乙方执*份。
甲方：****东博会国际会展有限公司乙方：
地址：****国际会展中心会展*支路行政综合楼***室地址：
法定代表人：法定代表人：
委托代理人：委托代理人：
电话：****-*******电话：
邮政编码：******邮政编码：
开户银行：
开户名称：
银行账号：
合同签订地点：********市
合同签订日期：****年月日
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